Kegiatan ini berlangsung mulai tanggal 1 hingga 7 Juli 2025, dengan kuota pelayanan sebanyak 200 mahasiswa per hari. Proses pengambilan foto dilaksanakan di Ruang Foto UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD).
Kepala UPT TIPD, Dr. Failasuf Fadli, M.S.I., menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan langkah awal yang penting dalam proses integrasi mahasiswa baru ke dalam sistem akademik dan administrasi kampus.
Mahasiswa yang mengikuti pengambilan foto KTM berasal dari berbagai jalur seleksi nasional, yakni SNBP, SNBT, dan SPAN-PTKIN 2025, dengan total peserta terdaftar sebanyak 993 mahasiswa. Namun, jumlah ini masih bisa bertambah karena proses registrasi ulang masih berlangsung.
Sementara itu, bagi mahasiswa baru yang melakukan registrasi ulang mulai tanggal 1 Juli, akan dijadwalkan mengikuti pengambilan foto pada 21 Juli 2025. Hal ini dikarenakan pada tanggal 8–18 Juli 2025, kampus akan memfokuskan kegiatan pada persiapan dan pelaksanaan Seleksi Ujian Masuk Onsite (SUMO).
Alur Pengambilan Foto KTM Mahasiswa Baru
Kegiatan ini dimulai dengan pengukuran dan pembagian jas almamater yang dilaksanakan di Lobi Gedung Perkuliahan Terpadu. Mahasiswa akan diberikan jas almamater sesuai ukuran yang nantinya digunakan saat sesi pengambilan foto.
Setelah itu, mahasiswa melanjutkan ke proses pengumpulan DPM (Data Pribadi Mahasiswa) dan verifikasi data diri, yang juga dilaksanakan di lokasi yang sama. Pada tahap ini, petugas akan memastikan kelengkapan data serta jadwal masing-masing mahasiswa.
Tahap berikutnya adalah pengambilan foto KTM, yang dilakukan di Ruang Foto UPTIPD. Mahasiswa diwajibkan memakai jas almamater dan mengikuti aturan berpakaian yang telah ditentukan. Setelah sesi foto, mahasiswa langsung melanjutkan ke proses pencetakan KTM dan perekaman data, yang juga dilakukan di ruangan yang sama.
Tahap terakhir adalah pengambilan KTM yang sudah dicetak, dan dengan itu mahasiswa telah resmi mendapatkan kartu identitas kampus yang digunakan untuk berbagai kebutuhan akademik, perpustakaan, dan akses layanan kampus lainnya.
Ketentuan yang Harus Diperhatikan Mahasiswa:
- Membawa dokumen: DPM dan Ijazah/SKL
- Menggunakan pakaian rapi: atasan polos, berkerah, dan bukan kaos
- Mahasiswi diimbau untuk tidak mengenakan kerudung berwarna biru atau warna lain yang mirip dengan background foto agar hasil foto lebih optimal
- Hadir sesuai jadwal yang tertera pada DPM masing-masing
- Jam pelayanan: pukul 08.30 – 15.00 WIB
Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen UIN Gus Dur dalam memberikan pelayanan berbasis teknologi informasi yang cepat, terintegrasi, dan ramah mahasiswa baru. Dengan terselenggaranya pengambilan foto KTM ini, diharapkan seluruh mahasiswa baru dapat segera terlibat aktif dalam dinamika akademik dan organisasi kampus._(Sirojm)